Personvernerklæring
Sist oppdatert: 14. november 2026
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan BBall Pulse behandler personopplysningene dine når du bruker appen. Vi er opptatt av at du skal ha kontroll over dine egne data, særlig helserelaterte opplysninger som puls.
Kort fortalt: Vi samler inn så lite som mulig — telefonnummer for innlogging, et kallenavn du velger selv og pulsdata fra øktene dine. Vi spør ikke om fullt navn, fødselsår, alder eller foresatte. Vi selger aldri dataene dine. Puls deles med en trener bare når du selv gir uttrykkelig samtykke, og du kan slette alt når som helst.
1. Behandlingsansvarlig
Otimo AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i BBall Pulse.
- Otimo AS, org.nr 915 790 526
- Loddefjordveien 14
- E-post: geir@otimo.no
- Mobil: +47 473 20 258
2. Hvilke opplysninger vi behandler
| Type opplysning | Formål | Grunnlag |
|---|---|---|
| Telefonnummer | Innlogging og identifisering av kontoen din | Oppfyllelse av avtale |
| Kallenavn (valgfritt, selvvalgt — ikke fullt navn) | Vise kallenavnet ditt til en trener du deler med | Samtykke |
| Pulsdata og øktdata (bpm, soner, belastning, HRV, varighet) | Vise og analysere treningen din | Oppfyllelse av avtale |
| Makspuls og profilinnstillinger | Beregne treningssoner | Oppfyllelse av avtale |
| Lag- og medlemskapsdata | La deg være med i en treningsgruppe | Samtykke |
| Språkvalg | Vise appen på riktig språk | Berettiget interesse |
Vi ber ikke om fullt navn, fødselsår, alder, e-postadresse eller opplysninger om foresatte, og vi prøver ikke å finne ut hvem du er. Pulsdata kan likevel regnes som helseopplysninger så lenge de er knyttet til telefonnummeret ditt, og behandles derfor med særlig varsomhet.
Vår egen besøksstatistikk (uten informasjonskapsler)
For å forstå hvordan nettstedet brukes, registrerer vi sidevisninger, tid på siden, hvor langt du blar, om du har samhandlet med siden, omtrentlig sted (land og by, utledet fra IP-adressen), nettleser- og enhetstype, språk og siden du kom fra. Vi bruker ikke informasjonskapsler eller lignende lagring til dette. IP-adressen lagres ikke: den brukes bare til å slå opp omtrentlig sted og til å lage en pseudonym kode som skifter hver dag, så besøk ikke kan kobles på tvers av dager. For å finne omtrentlig sted sendes IP-adressen til en tjeneste for IP-geolokalisering. Behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse i å forstå og forbedre nettstedet (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f). Statistikken slettes automatisk etter senest 24 måneder.
3. Deling med trener
BBall Pulse lar deg dele treningsdataene dine med en trener. Dette skjer kun når du aktivt slår på deling for et lag du er medlem av. Uten ditt samtykke ser en trener ingen av dataene dine.
Når du deler, får treneren tilgang til din sanntidspuls under økt og din øktlogg (tidligere økter og belastning over tid). Du kan når som helst skru av delingen, og treneren mister da tilgangen.
4. Hvordan vi bruker dataene
Vi bruker opplysningene til å drive og forbedre appen: vise puls og soner i sanntid, beregne belastning og restitusjon, lagre økthistorikken din og la deg dele med en trener. Vi bruker ikke dataene dine til annonsering, og vi selger dem aldri til tredjeparter.
5. Lagring og sikkerhet
Dataene lagres på servere i EU/EØS. Vi bruker kryptert overføring (HTTPS) og tilgangskontroll for å beskytte opplysningene. Innloggingstoken lagres midlertidig og utløper automatisk.
6. Tredjeparter vi bruker
Vi bruker enkelte underleverandører for å levere tjenesten, blant annet en leverandør for SMS-innlogging (telefonverifisering) og skyinfrastruktur for lagring. Disse behandler data på våre vegne under databehandleravtaler og kan ikke bruke dataene til egne formål.
7. Lagringstid
Vi lagrer dataene så lenge du har en aktiv konto. Når du sletter kontoen, slettes personopplysningene dine, jf. avsnittet under. Enkelte data kan oppbevares kortere tid i sikkerhetskopier før de overskrives.
8. Rettighetene dine
Etter personvernforordningen (GDPR) har du rett til å:
- be om innsyn i opplysningene vi har om deg,
- få rettet uriktige opplysninger,
- få slettet opplysningene dine («retten til å bli glemt»),
- trekke tilbake samtykke, for eksempel til deling med trener,
- be om dataportabilitet, og
- klage til Datatilsynet.
For å utøve rettighetene dine, kontakt oss på geir@otimo.no.
9. Sletting av konto
Du kan når som helst slette kontoen din og alle tilhørende data direkte i appen. Se Slett konto for hvordan du gjør det.
10. Unge brukere
BBall Pulse kan brukes av unge utøvere. Appen er laget for å samle minst mulig om hver bruker: vi spør ikke om alder, fødselsår, fullt navn eller foresatte, og vi innhenter derfor ikke foreldresamtykke. Det eneste som knytter dataene til en konto, er telefonnummeret og kallenavnet brukeren selv velger. Deling med en trener skjer bare når brukeren selv slår det på, og kan skrus av når som helst. Foresatte som ønsker innsyn i eller sletting av data, kan kontakte oss på geir@otimo.no.
11. Endringer
Vi kan oppdatere denne erklæringen. Ved vesentlige endringer varsler vi i appen eller på denne siden. Datoen øverst viser når erklæringen sist ble endret.
12. Kontakt
Har du spørsmål om personvern, kontakt oss på geir@otimo.no eller +47 473 20 258.
Privacy Policy
Last updated: 14 November 2026
This privacy policy explains how BBall Pulse handles your personal data when you use the app. We care about giving you control over your own data, especially health-related information such as heart rate.
In short: We collect as little as possible — a phone number for sign-in, a nickname you choose yourself and heart-rate data from your sessions. We do not ask for your full name, year of birth, age or a parent or guardian. We never sell your data. Heart rate is shared with a coach only when you give explicit consent, and you can delete everything at any time.
1. Data controller
Otimo AS is the data controller for the personal data processed in BBall Pulse.
- Otimo AS, org. no. 915 790 526
- Loddefjordveien 14, Norway
- Email: geir@otimo.no
- Phone: +47 473 20 258
2. What data we process
| Data type | Purpose | Basis |
|---|---|---|
| Phone number | Sign-in and identifying your account | Performance of contract |
| Nickname (optional, chosen by you — not your full name) | Showing your nickname to a coach you share with | Consent |
| Heart-rate & session data (bpm, zones, load, HRV, duration) | Showing and analysing your training | Performance of contract |
| Max heart rate & profile settings | Calculating training zones | Performance of contract |
| Team & membership data | Letting you join a training group | Consent |
| Language preference | Showing the app in the right language | Legitimate interest |
We do not ask for your full name, year of birth, age, email address or information about a parent or guardian, and we do not try to find out who you are. Heart-rate data may still count as health data as long as it is linked to your phone number, so it is handled with particular care.
Our own visitor statistics (no cookies)
To understand how the site is used, we record page views, time spent on the page, how far you scroll, whether you interacted with the page, approximate location (country and city, derived from your IP address), browser and device type, language and the page you came from. We do not use cookies or similar storage for this. Your IP address is not stored: it is only used to look up approximate location and to create a pseudonymous identifier that changes every day, so visits cannot be linked across days. To determine approximate location, the IP address is sent to an IP geolocation service. The legal basis is our legitimate interest in understanding and improving the site (GDPR Art. 6(1)(f)). These statistics are deleted automatically after 24 months at the latest.
3. Sharing with a coach
BBall Pulse lets you share your training data with a coach. This happens only when you actively turn on sharing for a team you belong to. Without your consent, a coach sees none of your data.
When you share, the coach gains access to your live heart rate during a session and your session history (past sessions and load over time). You can turn sharing off at any time, and the coach then loses access.
4. How we use your data
We use your data to run and improve the app: showing heart rate and zones in real time, calculating load and recovery, storing your session history and letting you share with a coach. We do not use your data for advertising, and we never sell it to third parties.
5. Storage and security
Data is stored on servers within the EU/EEA. We use encrypted transfer (HTTPS) and access control to protect your data. Sign-in tokens are stored temporarily and expire automatically.
6. Third parties we use
We use certain sub-processors to deliver the service, including a provider for SMS sign-in (phone verification) and cloud infrastructure for storage. These process data on our behalf under data-processing agreements and cannot use the data for their own purposes.
7. Retention
We keep your data for as long as you have an active account. When you delete your account, your personal data is deleted, as described below. Some data may remain briefly in backups before being overwritten.
8. Your rights
Under the GDPR you have the right to:
- request access to the data we hold about you,
- have inaccurate data corrected,
- have your data deleted (the "right to be forgotten"),
- withdraw consent, for example to sharing with a coach,
- request data portability, and
- lodge a complaint with the Norwegian Data Protection Authority (Datatilsynet).
To exercise your rights, contact us at geir@otimo.no.
9. Deleting your account
You can delete your account and all associated data at any time, directly in the app. See Delete account for how to do it.
10. Young users
BBall Pulse may be used by young athletes. The app is designed to collect as little as possible about each user: we do not ask for age, year of birth, full name or a parent or guardian, and we therefore do not collect parental consent. The only things that link data to an account are the phone number and the nickname the user chooses. Sharing with a coach happens only when the user turns it on, and it can be turned off at any time. Parents or guardians who want access to or deletion of data can contact us at geir@otimo.no.
11. Changes
We may update this policy. For material changes we will notify you in the app or on this page. The date at the top shows when the policy was last changed.
12. Contact
If you have questions about privacy, contact us at geir@otimo.no or +47 473 20 258.